Referenz: Facility Services Coordinator 100% (m/w/d) in Basel
Kategorie: Andere   Region: Basel

Ein guter Standort funktioniert nicht von selbst. Er wirkt nur so.

Die Zutrittskarte läuft. Das Paket kommt an. Die Sitzung startet pünktlich. Die Kaffeemaschine streikt nicht. Der Lieferant weiss, wohin. Der Drucker hat Papier. Die Post geht raus. Die Küche ist ordentlich. Niemand steht vor verschlossenen Türen. Genau dann hat im Hintergrund jemand seinen Job gemacht.

Unsere Mandantin ist eine international tätige Dienstleisterin im professionellen Facility- und Standortmanagement. In Basel betreut sie den Standort eines global ausgerichteten Unternehmens aus dem Hightech-, Life-Science- und Industrieumfeld. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die nicht wartet, bis etwas klemmt, fehlt oder eskaliert, sondern hinschaut, mitdenkt und handelt.

Für diesen vielseitigen Standortauftrag suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Facility Services Coordinator 100% (m/w/d) - Wenn Sie da sind, läuft vieles besser...

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Facility Management Team im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass der Standort professionell, sicher und reibungslos funktioniert
• Sie bearbeiten Post und Pakete, organisieren Sendungen, bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial, kontrollieren Sitzungszimmer, Küchenbereiche, Druckerzonen und allgemeine Flächen. Sie kümmern sich um Zutrittskarten, Parkplätze, Arbeitsplätze, kleinere Störungen, Reparaturen, Wartungen und die Koordination externer Dienstleister
• Zudem unterstützen Sie bei Sicherheits-, Qualitäts- und Ordnungsthemen, dokumentieren Abweichungen, verfolgen Massnahmen nach, helfen bei Inspektionen und koordinieren administrative Aufgaben rund um Archivierung, Dokumentenmanagement und interne Abläufe
• Sie sind Anlaufstelle, Drehscheibe und praktische Unterstützung zugleich. Wenn etwas fehlt, blockiert, tropft, piepst oder nicht dort ist, wo es sein sollte, bleiben Sie ruhig, klären es und bringen Bewegung hinein

Ihr Profil

• Sie bringen Erfahrung aus Facility Services, Office Management, Site Support, Empfang, Administration, technischem Gebäudesupport oder einer ähnlichen koordinierenden Funktion mit
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert. Sie behalten auch dann die Übersicht, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Sie kommunizieren klar, fassen nach, denken mit und sehen Arbeit, bevor daraus ein Problem entsteht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.

Das passt, wenn Sie

• gerne organisieren, koordinieren und praktisch mitanpacken
• Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Lieferanten und Dienstleistern haben
• sauber, verbindlich und vorausschauend arbeiten
• auch bei Hektik freundlich und lösungsorientiert bleiben
• einen Standort nicht nur verwalten, sondern wirklich mittragen möchten

Was Sie erwartet:

Sie übernehmen eine lebendige und vielseitige Funktion an einem professionellen Standort in Basel. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, in dem Service, Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit zählen. Diese Aufgabe passt zu Menschen, die gerne Verantwortung im Alltag übernehmen und dafür sorgen, dass andere gut arbeiten können. Oder kurz gesagt: Wenn Sie da sind, läuft vieles besser.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

Hinweis:

Umweltschutz und Nachhaltigkeit sind uns wichtig! Bitte vermeiden Sie aufwändige Bewerbungen per Postversand. Versenden Sie diese ausschliesslich elektronisch. Wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten verfügen, bearbeiten wir Ihre klassische Bewerbungsmappe trotzdem gerne. Sie wird jedoch nicht retourniert! Wir danken für Ihr Verständnis.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 32

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